L’étude de cadrage projet RH

• Des moyens financiers pouvant être alloués au projet,
• De la cartographie applicative existante dans l’entreprise (progiciels utilisés, interfaces,…) ayant des liens plus ou moins étroits avec le projet futur,
• De l’organisation de l’entreprise (projet international, projet national, projet décentralisé au niveau établissement,…),
• Des acteurs pouvant intervenir en maitrise d’ouvrage et des temps susceptibles d’être alloués au projet,
• Des acteurs pouvant intervenir sur la nouvelle application lorsqu’elle sera en exploitation,
• Du périmètre fonctionnel du projet (paie, administration du personnel, gestion des temps,….),
• De la politique de l’entreprise en matière de maitrise d’œuvre (elle traite en interne, elle préfère sous-traiter la maitrise d’œuvre, elle souhaite un mode ASP (maintenance de l’application par un prestataire externe, …)),
• Des choix technologiques de l’entreprise (base de données, système d’exploitation,..),

En terme de livrables, une étude de cadrage pourra comporter les éléments suivants :

• La cartographie applicative future présentant les liens entre la nouvelle application et le système d’information existant (certaines applications existantes pourraient être abandonnées),
• Le recensement des interfaces entre la nouvelle application et le Système d’informations de l’entreprise,
• La délimitation géographique du projet (international, national, établissement et pour chaque domaine : par exemple gestion des cadres (international), gestion de la paie (national), gestion des temps (établissement)),
• Le choix des acteurs pouvant intervenir en maitrise d’ouvrage et disponibilité (100% c’est l’idéal). Ces acteurs doivent parfaitement connaitre le domaine sur lequel ils interviennent. La nomination du sponsor du projet est indispensable pour prendre des décisions,
• Le nombre d’acteurs pouvant intervenir sur l’application lorsqu’elle sera en exploitation. En effet, et cela est de plus en plus vrai avec les SIRH, on assiste à une décentralisation des fonctions Ressources Humaines auprès des directions opérationnelles. Le choix de la technologie (e-RH, web) devient important.
• Le dossier de conception générale décrivant le périmètre fonctionnel du projet,
• Le découpage du projet par phase et dans le temps en tenant compte des contraintes existantes,
• Une estimation de charges du projet en tenant compte des charges internes à l’entreprise et des charges externes (prestataires de services, …),
• Les choix en matière de maitrise d’œuvre (interne, externe, ASP,..),
• Une analyse des risques associés au projet,
• Un plan d’assurance qualité du projet,
• Un budget de projet (charges internes et externes valorisées, prise ne compte des interfaces et développements, cout de concession du progiciel).