Votre projet s’inscrit-il dans un contexte international ?
Si OUI, pour quels sous-domaines ?

Le domaine de la gestion des Ressources Humaines est vaste puisqu’il se compose de l’administration du personnel, la paie, la gestion des temps, la formation, le recrutement, la gestion des carrières, la gestion des compétences,…
Parmi ces différents éléments, certains peuvent être abordés sur un plan international (telles que la gestion des carrières, des compétences pour gérer la mobilité par exemple), d’autres sont très liés à la législation du pays (administration du personnel et la paie) et enfin quelques uns sont traités au niveau de l’établissement comme la planification et la gestion des temps.

Comment dans ce contexte, construire son Système d’informations Ressources Humaines ?

 Deux approches existent aujourd’hui :

- Un Système d’informations Ressources Humaines global pour l’ensemble des pays. Cette approche est rarement retenue pour trois raisons principales :

• très peu de progiciels proposent une modélisation des règles législatives par pays,
• la nécessité de créer une structure centralisée sous la forme d’un Share Services Center (manque d’autonomie, mise en place de procédures lourdes,…) afin de s’assurer que des modifications réglementaires effectuées dans l’outil pour un pays n’impactent pas la réglementation des autres pays (modification du dictionnaire de données des collaborateurs, règles de gestion, gestion des autorisations d’accès,…),
• la taille du projet (effet tunnel sur le projet).

Cependant, il nous semble utile de mener une étude sur les avantages et inconvénients de cette approche par rapport au contexte de l’entreprise.

- Un Système d’informations Ressources Humaines unique pour traiter la gestion qualitative (gestion des carrières, gestion des compétences, gestion prévisionnelle, recrutement, formation) d’une catégorie de collaborateurs (pour les cadres sup et cadres pour gérer la mobilité par exemple). Concernant la gestion quantitative (administration du personnel, paie), celle-ci reste maintenue dans chacun des pays avec des solutions progiciels locales. Dès lors se pose la question des interfaces à réaliser et surtout quelle est la base maitresse des collaborateurs: la base d’informations définie au niveau du groupe se positionne t-elle en amont ou en aval des bases d’informations locales ?

Un point reste à traiter, celui de la gestion des temps et de la planification.

La gestion des temps peut être abordée de deux manières :
- soit sous la forme d’un module acquis avec le Système d’informations Ressources Humaines,
- soit de manière indépendante au SIRH par l’acquisition d’un progiciel dédié.

Concernant la planification, ce thème n’est pratiquement pas abordé par les SIRH. Il est très lié à l’activité opérationnelle des entreprises et de ce fait on assiste à une verticalisation de l’offre et donc à un marché de niche.
Il existe aujourd’hui, une nouvelle offre progiciel qui intègre la planification et la gestion des temps.
En effet, les éditeurs qui proposaient une offre de gestion des temps, ont développé une fonction de gestion de planning.
Inversement,  les éditeurs venant initialement de la planification, ont développé une gestion des temps.
Cette notion d’intégration est importante car le processus de planification fait appel à des règles de gestion des temps (par exemple le non dépassement du contingent d’heures supplémentaires dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, le respect de 11 heures minimum entre deux prises de postes sont pris en compte dans l’élaboration du planning).

Dès lors doit-on conserver le module de gestion des temps existant associé au SIRH, ou bien recourir à un progiciel qui traite simultanément de la planification et de la gestion des temps ?

Si les règles de gestion des temps sont complexes et que le projet de remise à plat du module GTA reste couteux, alors on peut interfacer le progiciel de planification et gestion des temps avec le module de GTA du SIRH (la saisie des temps se faisant dans le progiciel de planification et de gestion des temps et les temps saisies sont transmis à la GTA pour être valorisés en paie).
Si le projet de remise à plat de la GTA est relativement peu couteux alors on peut envisager d’abandonner le module de GTA et traiter cette fonction avec l’outil de planification et de gestion des temps.